Reserva de espaços físicos

Orientações Gerais:

Antes de requisitar o local, recomendamos que os solicitantes verifiquem sua disponibilidade na agenda de atividades disponível no seguinte endereço:

No CCJS, temos como opções para realização de atividades os seguintes espaços físicos:

UNIDADE I - Centro da Cidade de Sousa-PB

UNIDADE II - BR 230

Para reserva de algum desses espaços, solicitamos o envio de e-mail para o endereço: reservasccjs@gmail.com. A solicitação deverá conter um ofício devidamente assinado pelo(a) responsável, contendo no mínimo as seguintes informações básicas:

• ESPAÇO A SER RESERVADO;
• DATA E HORÁRIO;
• TIPO DE EVENTO;
• QUANTIDADE DE PARTICIPANTES;
• NECESSIDADE OU NÃO DE UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE MULTIMÍDIA E/OU ÁUDIO (Ex. caixa de som, microfone e/ou projetor de multimídia);

Além do ofício, o solicitante deverá preencher o Termo de Responsabilidade disponível abaixo:

Pedimos que a solicitação seja feita com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis;

Importante:

1. A responsabilidade pela operação dos equipamentos de multimídia é da organização do evento.

2. O acesso às chaves e controles do ambiente reservado é feito por meio dos funcionários terceirizados da Portaria.

3. Órgãos e instituições externas cuja reserva seja feita mediante aluguel do espaço só receberão a confirmação da reserva após a confirmação do pagamento da GRU.

4. Quanto aos valores dos aluguéis de cada espaço, estes serão enviados via e-mail após o contato inicial do solicitante;

Além disto, as supracitadas reservas de locais devem seguir estas regras:

• Os eventos só ocorrerão até as 23 horas;

• Não serão permitidos eventos com finalidades lucrativas;

• Em hipótese alguma poderá haver uso ou venda de bebidas alcoólicas;

• Caberá à equipe de vigilância, sob orientação da Direção de Centro fiscalizar e adotar providências que se fizerem necessárias ao fiel cumprimento destas determinações.

• A utilização de materiais que possam comprometer a segurança do local ou de seus usuários (Ex: material inflamável, cortantes, substâncias químicas ou abrasivas e/ou qualquer tipo de material correlato, armas e congêneres), bem como àqueles que possam prejudicar a saúde e causar dependências, ficam terminantemente proibidas.

• É obrigação institucional dos vigilantes da instituição intervir durante a realização do evento, na eventualidade de ocorrência de qualquer ato que atente contra a moral e os bons costumes, a integridade física das pessoas e o patrimônio do CCJS.

Diante dessas informações, solicitamos a colaboração e o apoio de todos que compõem o CCJS da UFCG para que esses procedimentos prevaleçam, pois são necessários para assegurar as condições aceitáveis de urbanidade, visando à adequada realização das atividades solicitadas e preservação do patrimônio público, e sobretudo da própria comunidade acadêmica.